01 訪問と記録
訪問を録音するだけで、支援経過ができる
訪問のはじめに録音ボタンを押す。ケアマネジャーがすることは、それだけです。あとはいつもどおり、利用者さんとお話しください。
いまのやり方
- 1訪問中は メモを取りながら 話を聞く
- 2事業所に戻り、記憶を頼りに入力する
- 31件およそ 15分。担当40件なら…
かかる時間
月 10時間
ケアロビなら
- 1訪問のはじめに 録音ボタンを押す
- 2あとはいつもどおり話すだけ
- 3戻るころには下書きが完成。読んで直して保存
かかる時間
月 2時間
メモを取らずに、利用者さんの顔を見て話せます
1年で96時間、まるまる12日分が空きます
勝手に記録が残ることはありません
AIが作るのは下書きまでです。必ずご自身が画面で読んで、直して、「保存」を押してはじめて記録になります。 話していないことを書き足さないよう、AIには「聞こえた内容だけを書く」と指示しています。
※録音できるのはケアマネジャー1人あたり月40時間まで。1件1時間の訪問なら、月40件ぶん録音できる計算です。いま何％使ったかは画面でいつでも確認できます。
02 FAXの仕分け
月末のFAXの山を、機械に分けさせる
デイ・訪問看護・福祉用具から戻ってくる提供票。あれを1枚ずつ見て分ける作業、なくせます。
いまのやり方
- 1戻ってきたFAXを、机の上に積む
- 21枚ずつ名前を見て、担当者ごとに分ける
- 3300枚を、2人がかりで
かかる時間
半日
ケアロビなら
- 1まとめてスキャンして1つのPDFにする
- 2ケアロビに 放り込むだけ
- 3担当ケアマネごとに分かれて出てくる
かかる時間
20分
ファイル名に 利用者名 が付いて出てきます
「2026-07_提供票実績_山田太郎.pdf」のように、あとから探せる名前が付きます
実際のFAX画質で試しました（提供票 8枚）
本物の提供票を、実際のFAXと同じ画質（200dpi・白黒）まで落として読み取らせたところ、担当ケアマネ名・居宅介護支援事業所名・提供年月・書類の種類は、8枚とも正しく読み取れました。 読み取れなかったものは「未仕分け」の箱に入ります。あいまいなまま別の人に振り分けることはしません。
※月2,000枚まで。いまお使いの複合機の「スキャンしてPDFにする」機能で十分です。新しい機械を買う必要はありません。
03 会議と議事録
会議の議事録は、作るのも 配るのも
サービス担当者会議も、事例検討会も。録音ボタンを押しておくだけです。
いまのやり方
- 1会議中は、必死にメモを取る
- 2終わってから、思い出しながら書く
- 3第4表に整えて、出席した事業所へ配る
かかる時間
1回 1〜2時間
ケアロビなら
- 1会議のはじめに 録音ボタンを押す
- 2終わるころには 第4表の下書き が完成
- 3確認して確定。事業所内でそのまま共有
かかる時間
1回 10分
前回の 「継続審議」 が、次の議題に自動で載ります
「前回、何を決めたんだっけ」を探す時間がなくなります
04 日本語以外の方にも
中国語でも韓国語でも、そのまま録音を
ご利用者やご家族が日本語を話されない。東京では、めずらしいことではなくなりました。在日の中国・台湾・韓国の方、国際結婚のご家庭、海外にお住まいのお子さま。
外国語は 原文 と 日本語訳 の両方を残します
訳だけを残すと、あとから「本当にそう言ったのか」を確かめられません。だから両方を記録します
実際の記録は、こう残ります
ご本人：デイサービスは楽しいと話される。
（中国語）女兒：母親最近晚上三點就醒來，之後就睡不著了。白天一直在打瞌睡。
（訳）娘さま：母は最近、夜3時ごろに目が覚めて、そのあと眠れないそうです。日中はずっとうとうとしています。
担当：主治医へ相談することとし、8月25日までに照会する。
日本語で話された部分には、言語名も訳も付きません。外国語のところだけ、この2行1組になります。 日本語のほか英語・中国語（簡体字・繁体字）・韓国語などに対応。追加の料金はかかりません。※音声の品質や訛りにより、精度が変わる場合があります。
料金
ケアマネジャー1名分から始められます
連絡・予定・会議録の基本機能は、ずっと無料です。ケアマネジャー向けの機能は事業所パッケージに入っていて、AIは使うぶんだけ時間を足します。
0円
連絡・予定・会議録の基本機能
ずっと無料・30名まで
1事業所ごと
事業所パッケージ
ケアマネ記録・FAX仕分けなど一式
使うぶんだけ
AIの時間
10時間単位で買い足し・6ヶ月有効
買うものは「事業所パッケージ」「法人パッケージ」「AIの時間」の3つだけ。事務員・管理者が増えても、担当件数が増えても、料金は変わりません。1ポイントあたりの金額は、ご契約期間によって変わります。1年以上のご契約がもっともお安く、導入設定費（初期設定・名簿の取り込み・操作説明）も無料です。
正直に申し上げます
こういう場合は、向いていません
できないことを先に申し上げるのは、あとで「話が違う」となるのがいちばん困るからです。
記録・請求のソフトを乗り換えたい
置き換えません。いまお使いのソフトはそのままで、その「外側」の事務をまとめるアプリです
ケアプランを正式な様式で仕上げたい
ケアロビが作るのは文章案までです。アセスメント（課題分析）と第1・2表の文章案をAIが下書きしますが、正式な様式の作成と請求は、いまお使いのソフトで行っていただきます
提供票を各事業所へFAXで一斉に送りたい
いまは送信に対応していません。ケアロビは「届いたFAXを担当者ごとに仕分ける」側です
訪問の録音をするつもりはない
お使いいただけますが、いちばんの価値が出ません。無料の基本機能だけのご利用をおすすめします
B-VOID の他のサービス
送迎と研修は、専用のアプリがあります
ケアロビと同じ考え方で作った、現場のためのアプリです。単体でもお使いいただけます。
お問い合わせ
まずは2週間、無料でお試しください
クレジットカードの登録はいりません。実際の訪問・実際の会議で試してから、お決めいただけます。1営業日以内にご連絡いたします。